Składowanie danych
Każdy pamięta czasy, kiedy idąc do jakiegokolwiek urzędu w celu załatwienia konkretnej sprawy, połowa czasu potrzebnego do załatwienia naszego interesu, poza rzecz jasna samym czekaniem w kolejce, zajmowało pani w okienku lub biurze wyszukanie teczki lub w późniejszych czasach segregatora z odpowiednim zbiorem danych. Rzecz nie była taka straszna, jeżeli dane nam potrzebne znajdowały się w jednym miejscu, a nie w kilku. Także i w tej dziedzinie komputery poczyniły znaczne ułatwienia i tchnęły mocny powiew wygody i usprawnień. Dzisiaj w większości urzędów znajdują się komputery połączone siecią, a najczęściej także podłączone do Internetu. Daje to niespotykaną niegdyś wygodę komunikacji między wydziałami i co więcej korzystania z jednej, ujednoliconej bazy danych. Taki stan rzeczy bardzo ułatwia zarówno pracę urzędów państwowych jak i na przykład dużych firm, które posiadają oddziały w różnych miejscach czy to kraju czy na świecie. Przekłada się to na możliwość dynamicznego działania oraz szybszego rozwoju tego typu instytucji.